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教研院OA系统使用说明
  发布日期:2014/7/4   发布者:林彬彬   浏览量:1341

1. 访问网址http://oa.wzjky.net

默认用户名为各位自己的手机全号,首次登录后请修改自己的密码。懒人可以用QQ一键登录,但首次要先通过身份认证。由于开发时间仓促,有BUG是难免的,若使用中遇到问题可以联系本人:林彬彬(教育网:673137,全号:13566243137)。

2. 财务申报(流程:创建申报 -> 科室主任意见 -> 分管院长意见 -> 分管财务院长审批 -> 通知财务室)

a) 创建申报:各位老师均可以创建申报,但需要选择负责审阅的科室主任,相应主任会接到手机短信通知,若只有一个负责人,
申报表进行增、删、改等操作。
汇签:涉及多位科室主任,都通过了才会提交给分管院长。
审签:如分管财务院长审批只有一位,通过了就进入下一环节
通知:只要阅读就自动进入下一环节或结束审阅。

 

b) 财务审阅:(步骤二、三、四)
科室主任接到短信后,点开“财务审阅”栏目,会看到待自己审批项目列表,然后进行审批。也可以跟踪查看自己已进行审批项目的审批情况。

点开待审阅申报后,会看到如下所示界面,进行“同意或不同意审批”并选择下一流程的分管院长。

c) 我的申报:申报人可以实时跟踪自己的申请进度,当然审批过程中遇到“不同意”或审批完成都会接到手机短信通知。

在第一个人都还未审批之前,可以修改内容或撤销。已经结束审批的申报可以导出为Word或直接打印。

   

 

3. 文件批阅(流程:拟稿发文 -> 办公室意见 -> 分管院长意见 -> 院长意见)
文件审批的操作模式与财务审批是一样的,这里不再累述。

 

4. 服务中心

a) 我要报修(这块是我们四中用的比较成熟的一块,所以直接嵌入这里)
第一步:选择维修的具体负责人

第二步:填写具体问题完成后自动短信通知负责人

第三步:相应负责人完成后进行“处理回复”系统自动通知申报人

b) 场地预约、设备借用、摄影摄像,其工作模式与报修基本一致

c) 加班上报(流程:员工上报 -> 科室主任审批 -> 办公室打印、归档)

5. 网络硬盘

a) 公共文件夹(任何员工均可看到的各类文件,比如我有软件、照片要给大家共享等)

打开科室文件夹后可以再里面增删改文件夹和文件

点击上传后,可一次性批量上传文件。担心部分电脑浏览器不支持,所以提供了三种上传模式,大文件上传支持断点续传。

b) 个人文件夹(仅个人自己查看的文件夹,如单位文件带回家看,又没带U盘使用)

c) 发送文件(先发给一个人,再复制给大家)

复制给其他人,可以选择复制给多个用户